Competitions

Планування та організація змагань. З чого почати

Організація спортивних змагань потребує багато сил, знань та організованої командної роботи. Як полегшити процес проведення марафону? Виконувати все по кроках.

Починаємо з головного  — обираємо оргкомітет

Кількість учасників оргкомітету спорт марафону залежатиме від масштабу та рівня складності майбутнього змагання. 

Обов’язки в комітеті можна розподілити так:

  • координація та адміністративні питання;
  • фінанси;
  • обладнання та екіпірування;
  • управління змаганням;
  • логістика та інші необхідні послуги;
  • маркетинг та просування.

Три важливі фігури оргкомітету

Секретар.
Відповідає за загальну організацію, адміністративну частину.
Голова оргкомітету / Директор змагань.
Управляє процесом прийняття рішень, визначає політику оргкомітету.
Казначей. 
Відповідає за бюджет змагань, інші фінансові питання.

Визначаємося із датою

Місце проведення змагання повинно було вільним. Тому задача із зірочкою — обрати дату, яка не буде збігатися з іншими спортивними чи культурними подіями. 

Щоб знайти вільну дату, аналізуємо календарі змагань національної легкоатлетичної федерації, а також дивимось на:

  • національні свята;
  • фестивалі;
  • концерти;
  • вибори;
  • інші події.
Порада. Для уникнення непередбачуваних складнощів одразу оберіть 2 дати: основну та альтернативну.

Скільки потрібно часу на організацію

Мінімальний строк планування і підготовки змагань — 6 місяців.

Для марафонів, на яких можливий виступ елітних або закордонних спортсменів, — 1 рік. За цей період спортивні заходи додадуть в національний, регіональний, міжнародний календар, а організатори отримають відповідні дозволи.

Плануємо маршрут

Безпека учасників — найважливіший аспект організації. Потрібно переконатися, що дорога, обрана для марафону, безпечна та облаштована інвентарем.

Для отримання всіх дозволів, власники спортивних споруд повинні надати організаторам документи про можливість їхнього використання на змаганнях.

Необхідне обладнання для проведення змагання

  • спортивний інвентар;
  • технічне обладнання;
  • суддівський інвентар;
  • нагородна атрибутика;

Переконуємося, що зони проведення спортивних заходів мають склади для зберігання технічного інвентарю, роздягальні та туалети.

Окремо перевіряємо адміністративні зони на наявність місць для розміщення адміністрації, комп’ютерної техніки, вболівальників, представників ЗМІ. 

Не завжди спортивний об’єкт обладнаний технічними засобами. Але без  сучасних автоматизованих систем таймінгу, фіксації результатів, неможливо надати статус та якість марафону.

Наша компанія готова надати високотехнологічну апаратуру та послуги досвічених фахівців для технічного забезпечення змагань будь-якого рівня.

Отримуємо офіційні дозволи та ліцензії

Організаторам потрібно домовитися із службою швидкої допомоги, транспортними та іншими організаціями щодо можливості використання їхніх послуг. 

Місце, час та дата марафону обов’язково узгоджуємо з дорожньою поліцією та муніципальною владою. Після цього можна підписувати контракт на оренду приміщення. 

З чого почати організацію та проведення спортивного змагання? Контрольний чек-лист

  • Обрати учасників оргкомітету та означити коло їхніх обов’язків.
  • Вивчити календар спортивних змагань та культурних заходів, щоб уникнути збігу термінів.
  • Перевірити, чи буде вільним в означені дати місце проведення змагання.
  • Провести інспекцію умов спортивного об’єкта, технічного забезпечення, обладнання та необхідних приміщень.
  • Отримати дозволи муніципальних служб та поліції.
  • Підписати контракт на оренду об’єкта.

Правильний старт часто визначає подальшу долю всього марафону. Якщо потрібна допомога в організації спортивного змагання, звертайтеся до нас. Надамо необхідне технічне обладнання для проведення змагань.

Ivan Kachkivskyi

Author Ivan Kachkivskyi

More posts by Ivan Kachkivskyi