Для коректного проведення спортивних змагань одним з найперших обирають технічного директора (менеджера).
Технічний менеджер — це людина, яка контролює відповідність спортивного обладнання Технічним Правилам ІААФ (IAAF Track and Field Facilities Manual).
Що конкретно робить менеджер по технічній частині
Технічний директор відповідає за:
- розробку та утвердження програми підготовки обладнання та знаряддя до спортивного заходу;
- відповідність технічного інвентарю та обладнанню Технічним правилам ІААФ;
- готовність розмітки, бігових доріжок, зон розбігу, кіл, секторів для метань, зон приземлення;
- зберігання, встановлення та прибирання обладнання у рамках організаційного плану змагань.
Як організувати технічну частину спортивних змагань крок за кроком
Щоб переконатися, що все знаряддя безпечне і відповідає правилам, організатор повинен вести покроковий технічний контроль.
Після призначення
Провести огляд обладнання та інвентарю, використовуючи контрольні списки, зазначаючи водночас, яке знаряддя в наявності і який його стан.
За 2 тижні до старту змагань
Зустрітися з секретарем та директором змагань, провести переговори з представником володаря стадіону. Основна мета зустрічей — затвердити програму підготовки, ремонту та закупівлі необхідного спорт обладнання у рамках стратегії безпеки та управління ризиками.
Протягом 2 тижнів
Прийняти та проконтролювати якість обладнання та інвентарю, яке було придбано. Забезпечити зберігання інвентарю в безпечному та легкодоступному місці.
Напередодні змагання
Відвідати трасу та проконтролювати її стан. Перевірити наявність і функціонування усіх установок та обладнання в зоні розминки та змагання.
Забезпечити початковий інструктаж допоміжного персоналу. Помічники технічного менеджера повинні знати, коли розрівнювати стрибкові ями, переставляти бар’єри, стартові колодки та інше обладнання під час змагання.
У день змагань
Завершити підготовку об’єкта та обладнання за день до початку і вранці в день змагання. У разі виникнення форс-мажорних ситуацій в день заходу, швидко забезпечити заміну обладнання.
Після змагань
Повернути все обладнання в місця зберігання. Перевірити стан арени. Організувати ремонт чи заміну поламаного обладнання та доповісти про несправність та виявлену пропажу інвентарю.
Контрольний чек-лист технічного регламенту організатора змагань
- Перевірити укладання доріжок, оновити розмітку.
- Встановити тимчасові тенти, навіси.
- Підготувати тренувальні зони для спортсменів, які приїдуть більше ніж за день до змагання.
- Перевірити налагодження системи фотофінішу, електронного вимірювання відстані, табло, та іншого електронного обладнання.
- Доставити знаряддя для метань.
- Розставити бар’єри для бігу з перешкодами.
- Привести в справний стан пластилінові валики для стрибків у довжину.
- Доставити жердини, естафетні палички.
- Розставити конуси по біговому треку для бігу з перешкодами.
- Підтвердити наявність медичних послуг і служби швидкої допомоги (якщо за це не відповідає хтось інший).
Компанія IKS займається технічним супроводом спортивних змагань. Ми допоможемо налаштувати усе необхідне обладнання для заходу і готові взяти на себе роль технічного менеджера ваших змагань.