Важливим завданням організаторів будь-якого змагання з легкої атлетики є призначення працівників на ключові позиції. Чим вищий рівень змагань і більша кількість учасників, тим складніша система управління вам знадобиться. Розберемо обов’язки основних відповідальних осіб на змаганнях.

Управлінський персонал

Директор і менеджер

Зона відповідальності: управління основними процесами на змаганнях.

Основні обов’язки: грамотне технічне планування та контроль організаційних питань.

Особливості: часто директору допомагає менеджер, що контролює операційні процеси, зокрема точне виконання графіка проведення зустрічі, а також роботу інших офіційних осіб. Загалом, менеджер — це головний координатор спортивних змагань, що комунікує з всіма робітниками. На змаганнях невеликого масштабу роль директора і менеджера виконує секретар змагання.

Технічний менеджер

Зона відповідальності: технічне забезпечення змагань.

Основні обов’язки: підготовка, інспекція та обслуговування всього обладнання, зокрема систем фотофінішу та хронометражу, транспондерів, програмного забезпечення тощо.

Особливості: на великих змаганнях з бігу є потреба в декількох технічних менеджерах, окремо для різних зон: бігових доріжок, роздягальних кімнат, зони фінішу тощо.

Секретар

Зона відповідальності: збір, звірка та поширення результатів спортсменів поточного змагання.

Основні обов’язки:

• ведення документації;
• обробка заявок на участь;
• жеребкування;
• розробка стартових протоколів.

Особливості: на великих змаганнях цю роботу виконує група осіб, що називається секретаріатом змагань.

Статистик

Зона відповідальності: збір та аналіз результатів змагання з метою створення спортивної статистики.

Основні обов’язки:

• реєстрація результатів у режимі реального часу;
• організація умов для встановлення та фіксації рекордів;
• допомога у вирішенні спірних ситуацій;
• підготовка звітів для ЗМІ.

Особливості: статистики збирають дані, вносять їх у загальну систему та за допомогою математичних підрахунків виявляють загальні спортивні тенденції.

Менеджер з презентації змагань

Зона відповідальності: координація всіх процесів, пов’язаних з презентацією. Основні обов’язки:

• організація шоу для глядачів;
• створення оголошень у ЗМІ;
• виведення результатів на табло/відеотабло,
• підбір музичного супроводу, звукових ефектів тощо.

Особливості: Менеджери з презентації завжди в контакті з вищою організаторською ланкою та технічними спеціалістами.

Суддівство

Суддівство має окрему ієрархію, яка представлена нижче. Ключовим є старший суддя, що займається кінцевою підготовкою учасників перед їх виходом на арену. Він має наступні обов’язки:

• перевірка спортсменів та відповідності їх спортивної форми;
• перевірка правильності номерів спортсменів та або групи для забігу.

Старшому спортивному судді знадобиться низка помічників — суддів, що відповідають за конкретні напрями. Ці люди виконують роль рефері, що слідкують за дотриманням правил безпосередньо на біговій арені,  за дисципліною в роздягальнях та на стартовому майданчику.

Додаткові посади

На цьому перелік робітників змагань не закінчується. До організаційного комітету також входять:

• Інформатор, що відповідає за оповіщення глядачів про прізвища, номери та склади забігів;
• Оператор, що займається роботою головного табло та відеотабло;
• Менеджер церемонії нагородження, якщо така буде проводитись;
• Комендант, що забезпечуватиме дисципліну на майданчику;
• Медичний координатор, що відповідає на якісне медичне обслуговування присутніх;
• Координатор допінг-контролю, якщо така процедура буде проводитись.

Напевно, підбір персоналу — найвідповідальніший етап в організації змагань. Якщо правильно сформувати команду, успіх заходу гарантований.

Команда IKS — це професійні судді, техніки та системні розробники, що мають досвід у спорті та інформаційних технологіях. Фахівці нашої команди можуть виконувати наступні ролі:

• рефері або оператор фотофінішу / транспондерної системи;
• суддя-вимірник для стрибків / метань;
• відеорефері;
• статистик;
• секретар;
• суддя на дистанції;
• керівник змагань;
• технічний делегат;
• технічний менеджер тощо.

Ми організовуємо спортивні змагання різних напрямків та забезпечуємо захід як технічно, так і кадрово. Ви можете отримати консультацію, подзвонивши нашим менеджерам.